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    一 總    則

     一、目的

    為規范公司規章制度的制定工作,健全管理制度和組織功能,使公司經營管理步入規范化、法制化軌道,使大家能依照同一個標準為公司服務,提高員工工作效率,特制定本辦法。

     二、適用范圍

    本規章制度適用于全體員工。

     三、原則

    公司所有規章制度要以我國的法律法規為基礎,在充分保護投資方及全體員工利益的前提下,遵循前瞻性、應變性、易行性、可操作性的原則。本規章制度相關內容與公司現行規定、公告、標準作業規定有相抵觸時,依公司新的公布的辦法或公告、標準作業規定執行。

    四、定義

    企業規章制度(以下簡稱“規章制度”或“制度”)是指公司有關部門針對公司及其下屬子公司全體員工制定的、經公司總經理、行政人事部等制度審批部門,以書面形式發布的并以相應方式公示的非針對個別事務處理的規范總稱;是企業制定的要求下屬全體成員共同遵守的辦事規程或行動準則,對全體員工具有約束力。制度涉及的范圍包括企業經營活動的各個環節。

    凡公司員工應遵守公司訂立的各項制度,服從上級安排和管理,熱愛本職工作,相互合作,盡職盡責服從公司指示,維護公司秩序,為求公司的不斷發展各盡所能。

    五、制訂、修訂與生效

    規章制度的起草,須征求有關負責人、專門人士的意見和建議,對于涉及其他部門工作或與其他部門關系密切的規章制度,應當與有關部門協商一致;經充分協商不能達成一致的應當依照各部門權責關系,以公司總體利益優先為原則,作相應調整。

    起草規章制度,要注意與我國相關法律、法規的銜接與協調。

    規章制度有明確規定自發布之日起施行的,自發布之日的次日起發生效力,所替代的舊制度同時相應廢止。

    因依據的法律、法規、政策的修改或廢止應作相應修改的;因組織形式、內部機構調整等因素應變更內容的等,應予以修訂。修訂與生效按正常程序進行。

    第二章  人事管理制度

    一、招聘

    公司招聘不分種族、性別、地域、戶口等區別。員工不因國籍、民族、籍貫、性別、語言、宗教信仰、資歷不同而影響其雇傭、培訓、酬報和提升。

    所有員工要年滿18周歲以上,具有中華人民共和國認可的有效身份證明。提供原單位解除勞動關系證明書及其他相關證明,如工資、學歷、證書等證明文件(外國人應具備條件為:①年滿18周歲,身體健康;②具有從事其工作所必要的技能和相應工作經歷2年以上的;③無犯罪記錄;④持有效護照或能代替護照的其他國籍旅行證件;⑤臨時居住登記單)

    招聘員工需通過指定的醫院進行健康檢查,并體檢合格。

    凡有下列情形的不錄用:

    1、有參加不良幫派、酗酒、吸食或其代用品之違法行為

    2、尚未與其他用人單位解除勞動合同的。

    3、與原服務單位簽有競業限制就業協議,不能在本公司服務者

    4、違反我國法律,以及承擔治安處罰、刑罰等責任的

    5、有提供假的學歷證明、身份證明、資格證明、從業經歷及其他假的情報的

    6、不滿18周歲的未成年人

    7、經公司指定醫院體檢不合格或不具有公司所在行業健康要求者

    8、有欺騙、隱瞞或任何不誠實行為者

    9、不符合錄用條件的其他情形

    公司行政人事部每年年初制定出當年度用人計劃和薪資預算匯總至總經理批準。

    用人需求部門因工作需要在編制內增加長期或臨時崗位人員,應首先由用人部門詳細填寫《增加人員申請表》,提出用人申請及要求,送行政人事部,報總經理批準。行政人事部收到審批后的《增加人員申請表》,根據實際情況,通過以下八種招聘渠道同時招募所需人才:

    1.公司內部招聘;

    2.公司內部員工介紹;

    3.查詢公司簡歷庫;

    4.在各類媒體上刊登招聘廣告;

    5.通過獵頭公司尋找人才(主管級以上人員);

    6.參加各種現場招聘會;

    7. 通過各種人才網站發布招聘廣告或查詢人才信息;

    第二條 面試

    行政人事部負責對應聘人員進行首輪篩選,并通知應聘者參加面試。面試時要求應聘者填寫《求職申請表》,攜帶學歷證書、身份證原件,由行政人事部校驗;財務人員面試需另行攜帶會計上崗證書原件,人事部人員需另行攜帶人事資格證書原件,其他也應攜帶相關的資格證書或資質證明。由行政人事部按招聘職位決定做面試試題等。

    同時,在面試時面試人將公司情況、錄用條件、崗位職責、薪資標準等與對方溝通,回答對方的有關問題。

    面試及審批人員須依次在《面試評價表》上填寫評價意見,并返回備行政人事部備案。

    第三條 錄用及試用期

    3.l錄用程序

    按公司面試程序,經審核通過后的人員,方可辦理錄用手續。

    行政人事部將待錄用新員工參照薪資制度報總經理審批,行政人事部通知相關部門,指定新員工輔導員,作好員工上崗前的各項準備工作,向錄用者發出入職通知。

    (1)新員工入職當天應攜帶以下文件資料,由行政人事部為其建立員工檔案:

    公司指定醫院出具的一個月內有效體檢證明

    原公司退工單或離職證明原件(,如無法獲得離職證明需由本人手寫相關聲明)

    個人社會保險有關信息;如養老金、公積金賬號、醫療保險、就失業登記證號等

    個人有效證明資料原件及復印件;包括身份證、學歷證明等

    正面一寸免冠照兩張

    (2)員工填寫《員工到職登記表》并簽收遞交的“勞動合同”,“勞動合同”經簽字后回收。

    (3)行政人事部為新員工安排工作臺、電腦、電話、文具、電子郵件等必需品。

    (4)員工的住址、電話、教育程度或其他個人資料如有變更,員工有責任及時通知行政人事部。若因員工未提供及時準確的個人資料而產生的后果由員工個人承擔。

    公司試用期時限按《勞動合同法》有關規定執行,試用期待遇依據公司試用期相關規定執行。

    3.2試用期管理程序

       員工的試用期管理按下列步驟進行:

    (1)外聘新員工的入職當日人力資源部將為新員工安排一小時左右的入職培訓,同時組織簽定勞動合同;

    (2)有關需求部門經理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;

    (3)在員工入職一個月后,由人力資源部和部門經理分別與之談話,評價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;

    (4)新員工轉正日的前一周內,應完成述職報告,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部提交應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》,并簽署意見。

    (5)人力資源部將應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》轉報公司總經理審批。

    (6)總經理批準轉正的由人力資源部向該員工發轉正通知,并抄送員工部門經理,同時和轉正員工進行轉正面談。

    (7)總經理沒有批準轉正的,由人力資源部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。

    (8)試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負責培訓、考查。

    3.3試用期薪酬福利

        試用期工資按公司有關規定執行,試用期期間不享受其公司福利。試用期工資=入職崗位級別工資×80%+用餐補貼。

    第四條 員工內部流動

    因工作需要申請公司內部員工調動的由調入部門填寫內部流動申請。

    經考核,因工作需要需從內部員工中提拔干部的由行政人事部填寫內部員工調動或晉升審批表。

    其他員工調動填寫人事變動申請。申請及審批程序及相關表格參考招聘管理程序。

    第五條 合同簽訂、終止與續簽

    一、員工勞動合同到期前一個月,由員工先填寫“勞動合同續簽意向書“,如員工不愿續簽,則勞動合同到期終止,員工辦理移交手續。

    二、如員工同意續簽,則由部門總監審批“,勞動合同續簽意向書”并提出意見,經總經理審批同意;

    1.不同意續簽。合同到期終止,給員工“解除(終止)勞動合同通知單”辦理相關手續。

    2.同意續簽??衫m簽或重簽勞動合同。

    三、如公司同意續簽并且續簽勞動合同的條件未發生變化或高于原有條件的,員工不同意續簽的視同員工主動辭職,公司不支付經濟補償。

    第六條  辭職

    1、員工要求提前解除《勞動合同》需要離職的,在試用期內應提前3天通知其部門總監,試用期結束后的員工應提前30天向其上級管理人員出具書面報告。

    2、如經公司同意,認定移交工作已經結束,可提前解除《勞動合同》,有關工資也至結束日止。

    3、如員工違約未提前30日通知擅自離職,給公司造成損失的,公司將要求其賠償相關損失,直至追究其法律責任。

    第七條   辭退

    一、員工有下列情形之一者,公司可以隨時解除勞動合同且不支付經濟補償:

    1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;

    2.嚴重違反公司的規章制度的;

    3.嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;

    4.員工未經單位同意,在職(含試用期)期間同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

    5.被依法追究刑事責任和勞動教養的。

    6.其他可以解除勞動合同的情況。

    二、員工有下列情形之一者,公司將予以辭退,但需提前30日以書面形式通知員工。

    患病或非因工負傷,醫療期滿后,經勞動鑒定委員會確認不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

    不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

    勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。

    公司嚴重虧損需裁員等。

    經雙方協商可以解除勞動合同,雙方經商定簽訂“協商解除勞動協議“。

    其他可以解除勞動合同的情況。

    有行政人事部填寫“解除(終止)勞動合同審批表“經審批后備案,與辭退員工談話并發出解除(終止)勞動合同通知單。有關經濟補償按勞動合同法規定執行。

    第八條  離職手續

    員工辭職或被解雇時,需按公司有關規定辦理離職手續。

    員工辭職需按以下程序進行審批:員工本人填寫《員工辭職申請書》(書面)→所屬部門總監簽字→行政人事部簽字→總經理審批→行政人事部備案。

    行政人事部負責與辭職員工面談,了解情況,聽取意見,明確進程,辦理相關手續。

    解雇員工需按以下進行審批:部門總監填寫《解除勞動合同通知書》→所屬部門總監簽字→行政人事部簽字→總經理審批→行政人事部備案,并送達給員工簽字確認,一試兩份,一份留公司,一份給員工本人。

    離職手續按以下手續辦理:到行政人事部領取“離職員工工作移交表”由歸屬部門簽字到財務部門結算工資,

    離職時要把相關業務及資料移交給公司指定的相應人員,并在移交資料單上雙方簽字確認,還要經過上級主管的簽字確認后方可離職。如有發生因業務沒有移交好而給公司帶來的經濟損失公司將追究其員工責任。

    第九條  工資計算方法

    工資計算公式:

    應發工資=崗位基本工資+績效工資+提成+獎金+津/補貼+福利

    實發工資=應發工資-代扣代繳項目(個人部分保險、個稅等)-其他扣除項目

    工資標準的確定:根據員工所屬的崗位、職務確定其工資標準以及崗位補貼。待崗人員工資按照本地區當年度生活保障標準執行。

    第十條 員工工資標準及變更

    一、  員工工資標準的確立、變更。

    公司員工工資標準經總經理批準;

    根據公司經營狀況,可以變更員工工資標準。

    二、  員工工資核定。員工根據本人業績表現、工作能力、工作態度、聘用的崗位和職務,核定其工資標準。具體的人員工資確定應根據薪酬區間,由用人部門提議,經行政人事部審核,報總經理審批后確定。部門總監、特殊人才的工資標準直接由總經理確定。初次從事該崗位的員工,原則上自該崗位薪酬區間下限起薪,經年終考核后,再調整薪級。

    三、  員工工資變更。根據崗動薪變原則,晉升增薪,降級減薪。員工職務、崗位變動,從生效之日起下一個支薪日,按新崗位標準調整。

    四、  員工工資變更辦理。由薪資申報人員填寫《人事變動表》,由直接主管建議調整薪級,并報行政人事部按有關審批流程辦理。

    第十一條  工資發放

    工資計算以月為計算期。月平均工作日為20.83天,平均每月計薪日為21.75天。若需計算日工資,應按以下公式計算:日工資額=當月工資/21.75。缺勤工資=應發工資/本月應出勤天數*實際出勤天數。

    行政人事部每月對員工的考勤情況進行匯總統計。

    公司員工固定工資發放日為每月5日。如果工資發放日恰逢節假日,工資在節假日前一天提前發放或順延。

    加班:在法定節日加班的員工,原則上以調休為主,無法調休的支付其加班費。

    員工請假、休假時工資標準,按《考勤管理制度》的相關規定執行。

    員工試用期滿后的轉正工資,均于正式轉正之日起計算。

    辭職(辭退、停職、免職)人員,于辦理完交接手續正式離開公司之日起停發工資。

    工資誤算、誤發時,當事人和行政人事部門在發現后要立即糾正,當事人應立即退還多領工資或向財務領取不足部分工資。

    公司集會或經公司同意的培訓、教育或外事活動,公司按規定付給員工工資。

    調休要持行政人事部開出的“調休單”經部門負責人同意后方可調休,“調休單”開具日當年內有效,過期不休的作為員工自動放棄該權利。

    第十二條  福利與補貼

    社會基本養老保險、失業保險、工傷保險、醫療保險。

    公司和所屬分支機構的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關系調入公司者。

    進入公司后公司為員工建立社會保險關系;入司前此項保險由員工本人隨同檔案關系轉入公司或與原單位協商補建事宜(員工表示自愿放棄或自費補繳入司前社會基本養老保險關系的,需提出書面申請并按有關規定辦理補建手續)

    員工離司,在公司期間已參加社會保險的其關系與檔案關系隨轉;未參加者申請補建的,對符合建立條件的按有關規定予以補建

    社會保險的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法,按我國及地方有關規定執行。

    1、職工保險

    公司和所屬分支機構已簽訂勞動合同的正式員工,由所在機構人事部門負責辦理職工保險繳納手續。

    員工離司,已繳納職工醫保的,按有關規定辦理帳戶余額支取或關系轉移手續。

    職工基本醫療保險繳納核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法,按我國及地方有關規定執行。

    2、住房公積金

    1、公司和所屬分支機構入職滿一年(以勞動合同簽訂日期為準)的正式員工,由所在機構人事部門負責辦理住房公積金繳納手續。

    2、員工離司,已建立住房公積金的,按有關規定辦理帳戶凍結或余額支取手續。

    3、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法,按我國及地方有關規定執行。

    3、餐補

    公司給予員工每日  18  元的用餐補貼,按照當月實際出勤天數計算。

    4、員工生日福利

    入職員工簽訂勞動合同轉正后,享受員工生日福利,具體以行政部安排為準。

    5、職工教育、培訓經費

    教育經費:入職員工在本單位工作滿1年后,每年享有當年職工教育經費一次(公司相關證書自行考試通過)。公司承擔員工考試報名費用,員工需提供證書復印件及報名費票據,到財務部進行報銷)。

    培訓經費:公司統一組織員工培訓,培訓費用員工個人先行繳納。培訓合格且滿一年后,公司承擔培訓費用,員工需提供培訓費票據到財務部進行報銷)。


    第十三條 績效管理

    1、考核體系

    績效考核分為“目標考核”與“行為考核”兩部分。針對不同部門和不同職位的員工,其考核權重也不同。

    目標考核:是對工作任務結果的評價,一般情況下只考核工作的進展情況與效果,而不對工作的過程和方式進行評價,評價標準主要是客觀數據、抽樣結果與實例??己藰藴蕬撌牵嚎珊饬康?、具體的、有時間限制以及可實現的。

    行為考核:主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。通過質化與量化舉證,考核其工作的行為與過程

    2、績效結果的應用

    記入員工人事檔案,與工資、獎金掛鉤,作為年度獎金發放、年度薪酬調整,確定職務晉升、崗位調配、教育培訓等人事待遇的依據。

    對于年度績效考核結果為“E”的員工,除降低其工資等級外,還進入“觀察培訓期”為期1個月,并可以考慮調離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓,進入“觀察培訓期員工”只享受降級后工資,不享受任何補助獎金等福利。合格通過“培訓期”后方可恢復正式員工狀態,否則做辭退處理。

    對于季度績效考核連續兩次為“E”的經理以上級別管理者,除按制度規定降低其工資等級外,人力資源部向公司領導提出免職或降職處理建議。

    第三章 考勤管理制度

    一、 目的

    為了加強考勤管理,規范請假、休假相關手續的辦理,保證良好的工作秩序,特制定本制度。

    第二條 適用范圍

    公司全體員工。

    第三條 權責

    行政人事部:負責制度的制訂和修訂,匯總審核各部門的考勤情況及員工休假的管理;

    部門主管:監督本部門員工的出勤;審批本部門員工1天以內的請假申請;

    部門經理:審批本部門員工1天以上3天以內(含3天)的請假申請,及部門主管3天以內(含3天)的請假申請;

    總經理:審批部門員工3天以上的請假申請,部門經理的請假申請。

    第四條 工作時間:

    每天工作時間為8:30—12:00,13:30-17:30,午餐及休息時間為12:00-13:30,如有變動,以公司通知為準。

    法定休假日規定:(遇周休日按我國政府通知為準)

    元旦      1天

    春節    3天

    清明節  1天

    五一節  1天

    端午節  1天

    中秋節  1天

    國慶節  3天

    第五條 加班:

    公司提倡快捷且準確的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,如公司因工作需要將安排加班。

    公司加班時間為,工作日20:00起以及其他法定休假日超2小時以上。

    安排雙休日加班的,公司原則上給予調休處理,無法給予調休的給予加班費具體的補貼標準參見《加班管理制度》。

    第六條 日??记谟涗浵嚓P規定:

    公司考勤實行釘釘考勤打卡,員工要遵守公司考勤管理制度,按時上下班,并由本人打卡登記考勤,不得委托他人或替他人打卡,出勤記錄。

    打卡時間:正常上班人員一日打卡2次,即上午上班、下午下班。打卡有效時間為上班前半小時及下班后一小時內。

    因公外出:臨時性外出(1小時以內)需向企業釘釘簽到并告知返回時間。長時間外出(1小時以上)原則上員工應先到公司打卡后得到部門負責人批準后,方可外出辦理各項事務,若因工作需要直接外出辦事者,應填企業釘釘發送“外出申請”于前一天辦好相關外出審批手續。如遇特殊情況應于當天上午9:00前電話聯系部門負責人,經批準后待回公司補辦手續。

    第七條 打卡異常處理:

    正常情況上下班忘打卡,員工應于當日到行政人事部核實并填寫“未打卡說明”,交部門負責人簽字后報備行政人事部,每月超出3次后,每次扣薪50元。

    行政人事部應對考勤記錄隨時抽查,遇到打卡異常情況及時處理。

    第八條 遲到、早退、曠工相應規定:

    遲到:遲到30分鐘內(含30分鐘),每次扣薪20元;遲到30分鐘以上按事假0.5天扣除。

    總監級員工因工作晚歸造成第二天遲到者,需至人事部提交情況說明,人事部將情況說明報總經理簽字后,按總經理批示處理。

    年累計遲到15天者,公司有權按嚴重違反公司制度做“辭退”處理。

    早退:下班時間提前者視為早退處以警告處分,早退30分鐘內扣薪100元, 30分鐘以上按曠工1天處理;

    曠工:未按規定辦理請假手續且未到崗或假滿未到崗且未辦續假手續者視為曠工。曠工期間扣2倍全薪。連續曠工3天者做辭退處理。

    第九條 代打卡相關規定:

    請人打卡或替他人打卡均屬禁止行為,若有違反者處以“記大過”處分,扣款500元,情節嚴重者按“辭退”處理。

    第十條 考勤記錄及檢查:

    公司考勤由行政人事部統一管理,每周一對上周考勤情況進行統計匯總。

    員工每月的考勤記錄將作為員工計發工資的依據。

    第十一條 請假規定:

    假別:員工請假共有八種假,分別為事假、病假、婚假、喪假、產假、工傷假、年休假、公假(含出差);

    各種假別的相應規定:

    1.事  假:全年累計事假不能超過20天。事假提前一天向部門負責人告知準予批準;三天以內需提前一個周申請,休假期間不予計薪;

    2.病  假:員工生病或受傷可請病假,病假工資按唐山市工資標準的百分之八十發放。

    3天以內病假,要持縣級以上診斷證明、消費清單、病假單;3天以上(含3天),要持三甲醫院開具的診斷證明、消費清單、病假單;無有效證明按事假處理;出據假的證明無效,加倍扣罰日工資。

    員工因病或非因工負傷不能工作時,可根據本人實際參加工作年限,給予3至24個月的醫療期。具體如下:

    實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月;

    實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。

    醫療期時間按規定累計計算,并相應扣發薪酬:按日扣發各項補貼;連續病假超過2個月的,除扣發各項補貼外,從第3個月起,只發本人基本薪酬;

    醫療期滿后,不能從事原工作也不愿意從事公司另行安排的工作的,可按勞動法的有關規定執行。

    3.婚  假:符合法定結婚年齡的員工一次給假3天,遇節假日順延,婚假期間薪資照發;

    4.喪  假:員工直系親屬(父母)、配偶及子女慰唁假3天,銷假回來需要提供死亡相關證明;

    5.產  假:凡符合計劃生育政策規定的女員工,可按地方相關規定享受產假;

    5.1、產假為98天;

    5.2、男員工可享受15天陪產假;

    5.3、產假和陪護假期間工資待遇:醫療保險連續繳納時間未滿12個月的員工,公司給予發放曹妃甸當地生活保障;連續繳納醫療保險滿12個月的員工,享受生育保險津貼待遇,公司不再額外發放工資;

    5.4、女職工休產假期間需要提前15天,男職工陪產假要提前5天,提交產假申請,逐級審批,并寫明休假天數,若超過規定休假天數,需要提交詳細情況說明,超假部分按事假處理;

    5.6、產假和陪產假天數以自然日計算(包括休息日和法定節假日);

    5.7、產假和護理假銷假需提供:夫妻雙方身份證、結婚證、準生證、男職休假后返崗需要提供嬰兒醫學出生證明(復印件一式一份)。


    6.工傷假:員工因公受傷或生病給予工傷假,工傷假的處理按我國相關規定執行;

    7.年休假:員工簽訂勞動合同滿一年后,享有年休假。當年度年休假天數,按照在本單位剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。前款規定的折算公式和折算方法為:(當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。年休假期限規定如下:

    A.工齡1—10年(不含10年)休假5天

    B.工齡10—20年(不含20年)休假10天

    C.工齡20年以后,15天,之后每滿一年增加1天,不超過30天

    年休假在當年一年內有效。使用年休假需提前一個月申請。員工事假可用年休假抵充,如員工自愿,年休假亦可抵充病假。員工辭職時,如有年休假未休完,則視為自動放棄。

    8.公  假:指出差辦理公務、外派培訓、調休等而缺勤的情況,薪資照發,具體操作程序依《出差管理制度》執行。

    第十二條 請假程序:

    員工請假應填寫“請假申請單”,必要時附上有關證明。

    員工請假須辦好本職工作的交接或代理手續后方可離崗,批準后之《請假申請單》匯總到行政人事部存查。

    若員工提前結束假期,應及時向部門總監銷假,注明于《請假申請單》上。

    員工因病或遇緊急事件而無法事先請假者,應于當天電話告知部門總監或托他人代請假,并于休假后上班當天補辦請假手續。

    員工請假少則以半天計算,請假一天以內需提前一天申請,三天以上的需提前一個周申請。

    第四章  加班管理制度

    一、 總則

    公司提倡快捷且正確的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于公司因工作需要安排的加班,公司給予調休。

    各部門責任人要加強本部門員工的工作作息管理,要求員工在工作時間內完成當天的工作任務。

    第二條 加班審批

    員工如因額外工作任務,需增加工作時間的,由總經理審核批準后方視為加班。行政人事部門對于員工加班進行匯總統計工作。

    第三條 加班規定

    公司如因工作需要,需要求員工加班的,被指定的員工不得無故拒絕。

    公司加班時間為,工作日20:00起以及其他法定休假日超2小時以上。

    第四條 加班申請

    員工申請加班時要經過提前審批,填寫《加班審批單》,經總經理審核批準。

    部門申請加班時,部門負責人須提前填寫《加班審批單》,注明加班工作內容和加班員工的姓名并簽名,報總經理簽字批準。

    特殊情況加班的審批:特殊情況需要臨時計劃加班者,相關部門總監或經理要加以額外的說明。

    總經理出差時加班的審批:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要電話申請,得到口頭批準后,按規定把未曾簽名的加班申請表交到行政部。同時相關領導把批準意見交行政人事部備案。行政人事部負責審核。

    《加班審批單》上需要注明預計需要工作的小時數。

    沒有按照本制度規定經過審批的非上班時間到公司的行為,不視為加班。

    對于每日加班情況,相關管理人員有權對加班情況進行檢查。

    第五條 加班申請的提交規定

    在工作日加班的,申請人須在實際加班的前一天下午五點前把經過批準的《加班申請單》交到行政人事部。

    在周末加班的,申請人須在實際加班前的后一個星期五的下午五點前,把經過批準的《加班申請單》交到行政人事部。

    在節假日加班的,申請人須在實際加班前的后一個工作日的下午五點前,把經過批準的《加班申請單》交到行政人事部。

    行政人事部負責簽收、審核,審核內容包括加班日期和具體加班開始和結束的時間,根據實際考勤記錄統計加班時間并備案。

    第六條 不予批復(或延期批復)的加班

    為在規定期限內完成工作任務而加班的;因本人或部門正常工作任務沒有完成而加班的。

    未按要求填寫《加班申請單》。

    加班時未簽到,也未作書面說明的(要證明人或其他證據,書面說明交部門考勤員)。

    將離崗時間、餐飯時間算入加班小時數內的;中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的。

    加班期間未按工作程序或標準要求執行,導致返工的。

    加班期間違反公司制度,或預期加班的工作任務未完成的。

    其他公司總經理認為不應批復的加班申請。

    第七條 加班工資

    執行標準工時工作制的員工加班

    1.  加班一般情況以發放《調休單》安排補休。在《調休單》一年有效期內公司不能安排補休的情況下,折算成工資發放。

    2.  加班工資結算時,工作日加班的,加班工資為小時工資基數的150%,周六、日加班為小時工資基數的200%(工資基數包括基本工資及崗位津貼,不包括其他獎勵、提成等)。

    3.  我國法定節假日加班的,參照我國相關規定為準。

    實行不定時工作制的員工加班,不執行上述加班規定。

    實行綜合計算工時工作制的員工加班

    1.  其綜合計算工作時間超過法定標準工作時間的部分,安排補休,無法安排補休的加班工資為小時工資基數的150%(業務人員不包括業務提成)。

    2.  我國法定節假日加班,加班工資為日或者小時工資基數的300%(業務人員不包括業務提成)。

    第八條 加班管理

    加班紀律

    無論是工作日、周末或是節假日加班,員工均應如實簽到,記錄加班時間。

    加班時不服從安排或擅離職守的,除不能享受加班加點待遇外,同樣按照《員工獎懲制度》進行處罰。

    超出權限審批加班,公司不予核算加班費,并追究審批人管理責任。

    未按加班管理規定及時、正確地上報相關表單的,核對發現漏報、錯報扣100至200元/次。

    加班負責人原則

    當部門有員工需要加班時,其部門總監要指派一名員工專門負責,以便指導工作和督促員工工作結束后盡快離開公司,回去休息。

    員工持鑰匙原則

    由申請加班部門指派一名員工領取加班鑰匙。并在行政人事部做好簽收。

    加班鑰匙不得隨意轉交他人,只能由專人負責。

    持鑰匙的部門如先于其他部門結束加班,可將鑰匙轉交給還在加班的其他部門的加班負責人手上,并做好交接記錄。

    持加班鑰匙員工的相關職責

    結束加班后,持加班鑰匙的員工負責關好窗戶、電源和鎖好門,鑰匙于第二天9:00前交回。

    第九條 加班調休規定

    公司加班的除法定節假日的加班之外,原則上采取調休的方式休息,一年有效期內公司無法安排調休,由各部門報到行政人事部按加班工資規定支付加班費。

    申請調休的應當遵守以下程序:

    1.  員工調休需提前填寫《請假申請單》,經部門總監簽字批準后報行政人事部備案。

    2.  特殊情況未能及時填單者,需于休假返回后當天補辦相關手續。

    3.  未能按上述程序申請調休者,按曠工處理。

    第五章  值班管理制度

    一、 目的

       為了處理公司在節假日及工作時間外的公司事務,公司需要安排員工值班。

    第二條值班處理事項

    1.管理客服號:要及時給予客戶回復,對于不能處理的消息及時反饋給相應客服專員。

    2.辦公室區域管理:衛生打掃、綠植維護、水電巡檢、門窗檢查。

    3.突發事件的處理。

    4.電文收發記錄和外來訪客接待。

    5.公司領導同事臨時交辦的其他事宜等。

    第三條 值班時間

    1.休息日值班(法定我國節日除外)實行輪班制,半天制,上午8:30-12:00,或者下午1:30-5:30,值班人員自行安排,到崗釘釘考勤打卡。

    2.行政部統一安排員工值班,并于月底公布次月值班表。

    第四條 值班紀律管理

    1.值班人員應堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情。禁止無關人員進入公司。

    2.值班人員應自覺保持辦公室的環境衛生。

    3.值班人員遇有特殊情況需換班或代班者,要經部門主管同意,并告知行政部記錄,否則責任自負。

    4.值班人員按規定時間到崗,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

    5.值班人員禁止在值班期間做與值班無關的情,禁止進行休閑性活動,不得亂動他人私人物品。

    6.值班員工將處理事項填寫值班報告表(詳見附件)。

    7.值班結束后,值班人員離開前關好門窗,關閉電器,保證公司財產安全。

    第五條 值班調休規定

    公司值班采取調休的方式休息,有效期截止為當年12月31日。員工調休需部門負責人同意,通過釘釘審批抄送行政部門記錄考勤。

    第六章  出差制度

    一、 目的

    為加強公司費用管理,合理使用公司預算,有效的達到出差的目的,特制定本規定。

    第二條 程序

    員工出差依下列程序辦理:

    出差前應填寫《出差申請單》。標明出差人、部門、前往地點、事由、計劃出差時間、返回時間、預借現金總額、使用交通工具等。

    所有人員出差都需報總經理審核。

    出差填寫申請單,按以上規定核準后,憑申請單原件到財務部門辦理差旅費借款;將申請單復印件交行政人事部,由行政人事部購買車船票或機票。

    員工出差返回后一周內,填寫“差旅費”報銷單,按規定的審批手續到財務部門報銷。并將《出差申請單》交到行政人事部作為考勤記錄憑證。未于出差返回一周內報銷者,財務部應于當月工資中先予扣回借款,等報銷時再行核付。

    第三條  費用

    出差費用標準: 

    唐山市以內,提前一天預約公車,不再另行補貼差旅費;唐山市以外,100元/人/次,路費和住宿費實報實銷。私車公用,工業區范圍以內(不含三加),補助30元/次;曹妃甸區以內,補助70元/次,唐山市以內,補助200元/次。

    出差費用中包含住宿費、出差補貼。外出一天以內須提前一天告知考勤記錄人員并提交外出申請,補貼直接隨工資發放。出差一天以上由出差人員事先填寫《出差申請表》由總經理批準后,向財務部暫支。待出差返回后需提供票據在一周內完成報銷工作,歸還剩余的暫支款項。一周內未完成報銷者于當月工資中暫扣,且今后不再提供出差費用暫支。

    出差交通費標準:

    員工出差選擇交通工具,應根據時間、地點、職位及工作需要選擇節約、適合的交通工具??蛇x擇飛機經濟艙、動車(高鐵)二等座、火車硬座(硬臥);不得選擇飛機頭等艙、商務艙;動車、高鐵一等座。

    如遇特殊情況需乘坐飛機、高鐵的,應提交說明,并由總經理審核批準。

    出差車船票、飛機票由公司行政人事部統一購買。特殊情況需自行購買者,應盡可能選擇打折機票或火車票。

    出差人員市內公共交通費實報實銷,出租車費需經過行政部批準后方可報銷。

    出差招待費標準

    出差期間的招待費預算需由總經理批準后方可預支。如超過預算部分需得到總經理審批后方可報銷。

    第七章  辦公用品管理規定

    一、總 則

    一、為規范辦公用品與辦公設備設施資產管理、保障正常的辦公,為節約開支,避免浪費,降低成本、嚴防流失,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符,本著勤儉節約精神,根據公司實際情況,特制定本規定。

    二、本規定適用于各部門的辦公用品與辦公設備設施資產的請購、審批、采購、入庫、保管、控制、申領、發放、登記、使用、報廢等管理。

    (一)、本規定所稱辦公用品與辦公設備設施資產包括以下幾類:

    1.日常辦公用品(低值易耗品)。

    (1)辦公文具類消耗品:

    各種筆、筆芯、墨水、白板筆、記號筆、熒光筆、筆筒、涂改液、橡皮、釘書針、取訂書器、回形針、大頭針、圖釘、長尾夾、票夾、夾子、膠水、漿糊、固體膠、印泥、印油、一次性水杯、電池、抽桿夾、兩面塑料夾、各式文件夾、掛鉤、透明膠帶、雙面膠、刀片等。

    (2)文具類消耗性耐用品:

    文件架、打孔機、文具盒、計算器、尺類量具、刀具(卷筆刀、剪刀、裁紙刀、美工刀)、臺歷、報架等。

    (3)紙類(印刷品和單據)消耗品:

    信封、信紙、稿紙、名片、便簽、標簽、筆記本、檔案盒、檔案袋、資料冊、公司畫冊、宣傳品、賬冊、憑證、復寫紙、A3、A4打印紙、復印紙、針式打印紙、及各種單據等。

    2.書報類資產。

    書籍、報刊、雜志、光盤、錄像等。

    3.辦公家具類資產。

    文件柜、辦公桌椅、沙發、茶幾、空調、風扇等。

    4.辦公設備設施類資產。

    (1)電腦與電子類辦公設備耗材:

    墨盒、墨水、色帶、硒鼓、碳粉、光盤、電話線、網線等。

    (2)電腦與電子類辦公設備資產類:

    照相機、攝影機、電腦、打印機、傳真機、掃描儀、碎紙機、硬盤、交換機、機柜、電話機、手機等。

    U盤、刻錄機、UPS電源、光驅、內存條、鍵盤、鼠標。

    (車輛等交通工具列入公務車輛制度中規范)

    5.保潔用品。

    拖把、掃把、簸箕、水桶、灰斗、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水等。

    (二)、以上所述的辦公用品與辦公資產從使用對象可區分為:

    公司給員工個人配置辦公桌椅、電話機、電腦和員工日常工作所需的辦公文具和用品。

    公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

    公司公用的辦公設備,如公共區域的家具、傳真機、打印機、復印機等。

    公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

    (三)、行政人事部是辦公用品的綜合管理部門。各使用部門和使用人應合理、節約使用,并做好日常的保管、維護、清潔和保養。公共區域的辦公用品和設備設施由行政人事部負責管理。

    第二條  管理程序

    一、請購申報 

    對于日常用的辦公用品、第五類清潔用品應備庫存,以保證不耽誤使用。根據庫存量和平均使用量行政人事部每季度請購預算計劃,批準后統一采購。

    對于印刷類用品在印刷前經使用部門和總經理室確認是否需要修改,否則不得印刷。

    對于不常購買且容易采購的日常用品(比如剪刀、計算器)、及第三、四類資產用品等不備庫存,由使用部門報行政人事部經審核批準后進行臨時采購。

    對于書籍、報紙、雜志、音像類由行政人事部統一計劃購買。書籍也可由使用部門選購后交行政人事部報銷(但選購前應經批準包括電話批準才可購買)。

    二、審批

    審核人為行政人事部,收到采購計劃后審核通過后呈總經理批準。

    審核職責為采購的必要性(需不需要采購)、用途、數量的合理性、價格、資金預算。

    辦公家具及辦公設備的購置由行政人事部統一規劃配置。部門認為需要增添設備設施的向行政人事部提出理由,由行政人事部報總經理批準。

    批準形式以書面的物品請購單、計劃請購預算表等表單上簽字為準,如批準人不在公司則電話報告或由職務代理人批準,回司后再補簽字。臨時性采購的低值易耗品可口頭批準,購回后直接報銷。

    三、采購

    辦公用品采購屬行政采購。批準后由行政人事部負責采購相關事項。

    購買前經過審核批準方可采購,未經批準的個人承擔費用。

    一般用品安排行政采購人員采購,設備由人員協助采購。

    采購人員應及時了解市場商品信息,應綜合考慮成本,平衡用途、質量、價格與使用壽命、維修費用的關系,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。

    采購時如出現價格波動較大,應電話征得同意后再行購買。

    采購后辦理驗收、入賬、登記作業。臨時性采購的物品應立即通知使用部門即時領取。

    四、驗收、登記、入庫、做帳

    辦公用品管理人員對采購回的物品進行質量、數量、規格、型號的驗收。對于符合規定要求的,則辦理登記、入庫、入帳手續;入庫時逐件登記驗收。對不符合要求的,辦理調換或退貨手續。特殊物品需人員或使用人員驗貨。

    驗收后在票據或收據上簽字表示已收貨,否則不予報銷。

    五、保管與控制

    對庫存的辦公用品,管理人員應做好保管工作,分類清晰、擺放整齊。對易于損壞或變質的物品應采取安全措施和特別放置。

    對于不設庫存的物品(如設備類)由使用人或責任人領用后負責保管。工作調動時,要辦理移交手續,如有遺失應賠償。

    六、領用、發放

    日常用的辦公用品領用由行政人事部直接控制用量。

    使用部門或使用人到行政人事部文控制室申請領取,并填寫領用登記表。

    新進辦公室人員在報到前行政人事部為其配發基本日常辦公用品和辦公桌椅、電話機。

    發放時堅持以舊換新原則。不能以舊換新的(如單據類)按配發標準合理控制發放數量。

    行政人事部有權對部門和個人的對領用數量進行必要的審查、監督,謹防私用或帶走導致領用數量超過正常用量范圍。如發現有少用多報、虛報、冒領等弄虛作假者,將視情節予以處理。

    耐耗品(如計算器、釘書機、打孔機、直尺剪刀、裁紙刀、筆等)每人限領一次,若自然損壞等正常因素無法使用,可以舊換新。

    帶有筆芯的筆領用后,以后只換發筆芯(憑用完的筆芯領?。?。

    七、使用

    各部門要控制和合理使用辦公用品,使用部門和使用人應當自覺愛護公司財產,勤儉節約,不要浪費,努力降低消耗和辦公費用,避免浪費現象。

    使用部門或人員要注意正確使用、經常維護和保養各種辦公用品,不得隨意破壞、丟棄和外借,如有上述情況,照價賠償。

    辦公設備(如電腦、打印機等)應于下班后關機。

    打印紙和復印紙一律雙面使用,除非明確指出單面使用。

    打印前應在電腦里將資料、表單等文件修改,減少錯誤,避免打印浪費。

    盡量采取無紙化辦公,需要討論修改的文件應利用網絡和投影,避免紙張浪費。

    八、安裝、維護、維修、保養

    辦公設備的安裝由行政人事部安排人員安裝調試。

    公共區域的設備設施應指定專人負責保管。使用人和責任人應做好日常的清潔、維護、保養工作。凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

    在使用公共辦公用品和設備時,如發現故障應及時向行政人事部報修。行政人事部安排有關人員維修,嚴禁個人隨意操作。

    辦公用品和設備設施若人為損壞,應由責任人賠償。

    九、物品報廢及處理

    非消耗性辦公用品因使用時間過長而喪失其功能需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經人員驗證和部門總監審核,交行政人事部簽注意見,呈總經理室批準后辦理報廢注銷手續。因個人使用不當導致損壞或保管不善而遺失的,由個人承擔費用或個人購買補回。

    廢舊物品及舊報紙、書刊等應統一由行政人事部集中處理出售,出售價格應報財務部核定。金額收入交財務入帳。

    十、辦公費用結算

    行政人事部每月統計各部門領用的辦公用品,并計算金額,計入部門當月辦公費用。

    使用期限較長、價值較大的用品或設備按財務規定進行折舊和分攤。

    維護和維修費用列入當月費用。

    十一、其它規定

    一、凡耐用品和價值較高的用品(如電腦、電話機等)登記入冊,列入財產清查范圍。

    二、管理人員認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,每月底對庫存進行盤點,做到帳物相符,如數量出現差異應追究責任。

    第八章 公司合同管理制度

    一、總 則

    一、為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據我國有關法律規定,特制定本管理辦法。

    二、凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。

    三、訂立經濟合同,遵守我國的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

    四、本辦法所包括的合同為與公司所有業務相關的合同,不包括勞動合同。

    五、除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

    六、我國規定采用標準合同文本的則要采用標準文本。

    七、公司由法律顧問根據總經理的授權,負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

    第二條 合同的訂立

    一、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。

    二、訂立合同前,要了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

    三、除公司法定代表人外,其他任何人要取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

    四、對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

    五、授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

    七、經濟合同要具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

    八、對于合同標的沒有我國通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

    九、合同標的額不滿一萬元,應當訂立而不能訂立書面合同的,要事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。

    十、每一合同文本上或留我方地合同文本上要注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

    十一、合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

    十二、公司經理對合同的訂立具有決定權。

    十三、流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

    十四、對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

    十五、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

    十六、合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

    十七、合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。

    十八、非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。

    第三條 合同的履行

    一、合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、多面地履行,

    二、業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

    三、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

    四、財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

    應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

    收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

    五、付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

    六、在合同履行過程中,合同對方所開具的票據先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。

    七、合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

    第四條 合同的變更和解除

    一、變更或解除合同要依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

    二、我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

    三、有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知要在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

    四、變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求,掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

    五、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。

    六、合同變更后,合同編號不予改變。

    第五條 其他

    一、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

    二、業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。

    三、各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

    第九章  印章管理

    一、 總 則

    一、目的

    為保證印鑒、證照使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,避免違法行為的發生,特制定本規定。

    二、適用范圍

    公司任意一款正式印章:包括公司公章、鋼印、法人章、合同專用章、財務專用章、其它專用印章等以及各分公司、部門內部用章。

    三、印章的使用定義

    本制度中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,因需以公司或有關部門名義證明其作用而使用的印章。

    第二條  印章的制作與啟用

    一、刻制與改刻

    公司公章、合同專用章、法人章的刻制須報總經理批準,由行政人事部統一辦理刻制手續。

    部門內部申請刻制、改刻印章由本部門提出申請填寫“刻印章申請表”,經部門總監、行政人事部、總經理批準后由行政人事部負責制作;

    公司財務用章的刻制須經財務部批準后,公司總經理審核,行政人事部負責制作。

    二、印章刻制完畢應當由公司行政人事部做好印章登記表后,方可交被授權人啟用。印章登記表包括“印章使用說明書”、“印章管理人授權書”。公司所有印章均需配備使用說明書,連同“印章管理人授權書”,經授權人和被授權人(管理人)簽字,雙方各保留一份。舊印章自新印章發放之日起廢止,按印章廢止條款處理。

    三、散失、損毀、被盜

    公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,管理人應迅速向行政人事部遞交說明原因的報告書并通報公司總經理。

    行政人事部根據情況依本制度各規定的手續辦理變更備案。

    四、廢止使用的印章應由行政人事部統一收回,并負責妥善保管;年滿一年后由公司總經理批準,再行銷毀。對于公司對外用章的廢止,應當向有關部門發布申明或登報申明。

    第三條  印章的使用

    一、公章的使用:

    公司公章用印,由用印申請人詳細填寫“公章用印申請表”,按公章使用說明要求審批完整后,在“公章用章登記冊”簽字后,方可施印。所有施印后的文件,有必要的均須留存復印件。

    簽訂書面合同,手續齊備后加蓋合同專用章。公司營業合同的用印,不允許使用公司公章。

    公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,要經總經理批準,行政人事部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來要向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的要交回。

    二、合同專用章的使用:

    合同專用章保管人施印時要認真核對“合同審核單”與合同原本內容,確認一致,《合同管理制度》所規定權限的相關人員已經簽字,多頁合同已加蓋合同騎縫章,方可施印。除人事勞動合同需加蓋公章外,合同專用章可用于所有以公司名義訂立的合同或協議。合同專用章的使用應嚴格按照公司合同管理制度執行。

    三、財務用章的使用應嚴格按照公司財務制度相關規定使用。

    四、各部門章,由各部門總監按照本制度相關規定直接負責管理。

    第四條、攜章外出

    1.因工作需要需攜各種印章外出的人員,應當為經理級以上人員,其他人員無權攜帶公司任何印章外出辦公。

    2.因工作需要借用公章的,應填寫“借用公章用印申請表”,獲總經理以上人員批準,并由印章管理人攜章共同前往,所有印章不得在外跨工作日使用。

    3.財務印章借用后不得隔日歸還。

    第五條、印章的管理

    一、公司各種印章的管理人要經公司書面授權。印章管理人員變更應填寫“印章管理授權書”及“印章長期移交表”。授權書由行政人事部統一管理,并經公司法定代表人簽字后生效。

    二、行政人事部應留存經印章管理人簽字的印章使用說明書、印章管理授權書、詳細聯系方式、身份證復印件等資料。

    三、印章管理人的要求。

    印章管理人應堅持原則,工作細致,作風正派,嚴格執行印章管理制度;

    各印章管理人不得私自為本人或他人用章,不得擅自將印章帶離公司;

    對不合手續或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕,在手續完備的情況下及時準確地按規定用章。

    4.印章管理人員須保證印章安全整潔。印章保管人員須注意印章的安全,應在使用完畢后及時放回原存放地點,不得長時間隨意置于辦公桌上,在印章不使用期間須加鎖保存。

    5.印章保管人員如因休假等原因,預計有3個以上的工作日(含3個工作日)不在公司的情況下,須將自己保管的印章交上級主管保管或轉交經上級主管批準的其他人員保管,并辦理印章交接手續,填寫“印章臨時移交表”,臨時移交的時間不得超過1個月,否則按長期移交補辦相關授權手續。

    第六條、印章的保管

    須將公章、合同章存入有鎖的柜中,嚴格保管,不可與空白介紹信、公函、信紙等一同存放。

    第十章  員工基本守則

    一、  勞動紀律

    第1條  員工應按時上下班,不遲到、早退和脫崗。

    第2條  工作時間上午8:30--12:00下午1:30--5:30,如有變動,以公司通知為準。

    第3條  公司考勤實行釘釘考勤打卡,員工要遵守公司考勤管理制度,要由本人打卡,不得委托他人或替他人打卡;如有特殊情況未能打卡者,填寫未打卡情況說明單。

    第4條  員工請假,要填寫《請假審批表》,得到批準后方能休假。

    第5條  上班時間不能擅自離崗,因私會客和直管領導報備,時間不得超過30分鐘。

    第6條  在工作時間內,不準玩游戲、看小說、瀏覽與工作無關的網頁等活動,因私接打電話需簡短,并至休息區接打。

    第7條  不在辦公室大聲喧嘩,注意保持辦公室的安靜狀態。

    第8條  接待來訪客戶、業務洽談應在會議室或休息區進行。

    第9條  在工作時間內及工作場所,不得飲酒、吸煙等。

    第10條 下班時關閉門窗、辦公電腦,注意切斷電源,確保安全。

    第二條 辦公室規章

    一、一般規章

    著裝要求:著裝應整潔、大方,上班時間不得穿短褲、超短裙及無領無袖裝、露背裝等。

    二、禁止吸煙規定

    公司辦公區域、公共區域嚴禁吸煙。

    三、應答電話

    員工應盡快應答電話,接通電話后先說“您好”。

    通話過程中如需請對方等待應主動致歉:“對不起,請稍等”。

    如接到的電話不在自己服務范圍內,應盡快轉給相關業務人員接聽;如無法聯系應做好書面記錄,及時轉告。

    如同事業務電話無人接聽,應主動接聽電話。

    通話結束時,應待客戶先掛斷后,方可掛斷。

    四、辦公室/會議室/接待室

    公司員工根據值日排班表負責當日辦公室衛生,包括保持公司經理室、休息區、會議室的地面、桌椅、櫥柜等區域的干凈整潔,并有義務提醒其他員工及時歸檔整理資料及個人物品。

    五、辦公用品

    愛護公司辦公設備,辦公用品厲行節約、節能的行為。

    第三條、人事獎勵與處分

    3.1目的與范圍

        1、為維護公司勞動紀律和各項制度的有效貫徹執行,保障公司工作的正常進行,制定本制度。

        2、本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績效考評引起的獎勵和懲罰。有關績效考評結果的獎勵和懲罰見《績效管理辦法》和《薪酬管理辦法》。

    3.2人事獎勵

        1、獎勵分為:嘉獎、記小功、記大功三種和年終評獎。特設總經理特別獎,獎勵對公司有特殊貢獻者。

        2、員工有下列情形之一者,予以嘉獎:

    (1)積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。

    (2)認真勤奮、承辦、執行、或督導工作得力者;

    (3)工作勤奮,超額完成工作任務者,被評為優良員工者;

    (4)連續兩年績效考核優良者;

        3、職工有下列情形之一者,予以記功:

    (1)對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認采納者;

    (2)積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;

    (3)檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者;

    (4)對可能發生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;

    (5)策劃、承辦、執行重要事務成績顯著者;

    (6)廉潔奉公,事跡突出,影響較大者;

    (7)其它應給于記功事跡者;

        4、職工有下列情形之一者,予以記大功。

    (1)在工作或技術上大膽創新,并為公司帶來顯著經濟效益者;

    (2)同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者;

    (3)對公司發展有重大貢獻,應記大功之事跡者;

    (4)員工年終被評為優良工作者,公司將給予獎勵;

       5、員工獎懲經批準生效后,每嘉獎一次,當月獎勵100元,記功獎勵300元,記大功獎勵600元。

    3.3人事處分

        1、人事處分分為:警告、小過、大過、除名四種。

        2、職工有下列情形者,予以警告:

    (1)因過失導致工作發生錯誤但情節輕微者;

    (2)防礙工作秩序或違反破壞安全,環境衛生制度者;

    (3)初次不聽部門負責人合理安排指揮者;

    (4)經查實在一個月內兩次(含)以上未按規定著裝或配戴工作卡者;

    (5)不遵守考勤規定,一個月內無故遲到早退累計三次者;

    (6)同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;

    (7)一個月內兩次未完成工作任務,但未造成重大影響者;

    (10)對各級負責人的批示或有限期命令,無正當理由而未如期完成或處理不當者;

    (11)在工作場所防礙他人工作者;

    (12)在工作時間內睡覺或擅離工作崗位者;

    (13)工作時間,非招待客戶或業務關系飲酒者;

        3、職工有下列情形之一者,予以記過;

    (1)因玩忽職守造成公司損失但不大者;

    (2)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;

    (3)檢查值班人員未按規定執行勤務者;

    (4)捏造事實騙取休假者;

    (5)季度內累計三次未完成工作任務,但未造成重大影響者;

    (6)一個月內遲到早退累計五次(含)以上者;

    (7)一個月內上班期間非工作需要飲酒三次以上者;

        4、職工有下列情形之一者,予以記大過:

    (1)在工作時間睡覺或擅離職守,導致公司蒙受損失者;

    (2)攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;

    (3)虛報工作成績或造假工作記錄者;

    (4)對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;

    (5)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業秘密者;

    (6)職務范圍內所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;

    (7)違反安全規定,使公司蒙受重大損失者;

    (8)一個月內遲到、早退累計超過六次(含)以上者;

    (9)未完成工作任務,造成重大影響或損失者;

    (10)工作時間,非招待客戶或業務關系飲酒五次以上者;

        5、職工有下列情形之一者,予以除名:

    (1)拒不聽從部門負責人指揮監督,與主管發生沖突者;

    (2)在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者;

    (3)在公司內聚眾耍錢;

    (4)故意毀壞公物,金額較大者;

    (5)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;

    (6)違反勞動合同或公司管理規定,情節嚴重者;

    (7)對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;

    (8)嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者;

    (9)連續曠工2天或一年內累計曠工3天以上者;

    (10)盜竊同事或公司財物者;

    (11)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;

    (12)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者;

    (13)年度內累計二次記大過行為者;

    (14)經公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者;

    (15)其它應給予除名;

    (16)員工懲罰處分經批準生效后,記過罰扣100元,記大過罰扣500元,主要責任者或部門主管以上者應加倍處罰。

    3.4人事獎勵與處分程序

        1、獎懲事件在記功(記過)以下者,由部門經理簽發《職工獎罰審批表》并經人力資源部經理批準后生效。獎罰事件在記功(記過)以上者,由總經理在調查核實后,簽批《職工獎懲審批表》生效。

        2、《職工獎懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄中張貼告示。

    第十一章  工作會議制度

    為使公司工作正常運轉,做到上傳下達、相互溝通,按計劃、有步驟的開展公司經營活動,特制定本制度:

    每月月初由總經理主持召開一次全體員工會議,其內容為傳達公司新的決定和安排,總結上月工作,計劃本月工作,聽取大家意見等;

    每周一各部門由部門負責人主持召開部門會議,總結上周工作,提出本周工作及計劃。

    有關公司的重大問題,總經理可以隨時召開會議,溝通情況,研究解決對策;

    每次全體員工會議、經理會議,由行政人員記錄會議內容,整理會議要點存檔;

    公司員工應每周向部門負責人提交工作匯報,月底向總經理提交一份工作總結,一份工作計劃。出差人員每日寫工作記錄和計劃。

    公司工作管理實行經理負責制

    任務反饋機制

    第十二章 員工報銷流程管理規定

    一、 借款報銷流程

    1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫暫支單,借據中需寫明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據表面不得涂改。舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款。

    2、借款人將填好的借據交由借款人所屬的部門總監簽字,部門總監需問明借款緣由,確認用途妥當后方可簽字審批。

    3、借款人將部門總監簽字后的借據交由財務會計審核后,財務部出納員看到簽批手續齊全的借據后,方可付款。如有一項簽批手續不全,出納員不予支付。

    4、借款人需保證在借款之日起一周內報賬還款(出差人員則在回公司后一周內結清,如需延長時限,應提前通知財務部。

    第二條  日常費用報銷流程

    1、購買物品后,報銷人將原始票據(正規票據)粘貼整齊后,填制費用報銷單,費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得涂改。

    2、公司所有報銷費用需經部門負責人確認、財務會計審核、并由總經理簽字同意后方可報銷。

    3、出差人員回公司后,出納應及時提醒、督促報銷。一周內要完成報銷工作。

    第三條  財務會計審核應本著以下原則: 

    (1)、審核單據粘貼是否規范,字跡有無涂改; 

    (2)、審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據金額相符; 

    (3)、審核各項費用發生是否切合實際,有無虛報、多報;(參照費用報銷制度) 

    (4)、審核簽批手續是否齊全。 

    如有一項簽批手續不全,財務會計有權將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。

    第四條 財務部出納員看到審批手續齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領款憑證上簽字.

    第五條 報銷時間:每月10日、25日兩天,如遇非工作日,順延到下一工作日。

    第十三章  公司車輛使用管理制度

    一、目的

    為了規范公司車輛管理,提高車輛使用效率,控制成本,規范行車安全行為,特制定本管理辦法。

    二、管理部門及人員

    公司指定歸口管理部門,負責對車輛使用情況進行管理,并對公司車輛進行各項日常管理,具體包括:保持車輛良好車況及整體清潔,車輛里程數油耗統計及油費報銷,安排驗車、維修保養等事宜。

    三、用車管理

    1、公司車輛僅作為工作用途,嚴禁公車私用。

    2、各員工因公外出,如申請用車應填寫《車輛使用登記表》明確時間、地點,由部門經理審核后,歸口管理部門負責人簽字確認后按照申請先后次序及工作重要性臨時調整調度。

    3、如遇特殊情況時,用車申請人可電話請示公司領導,歸口管理部門在接到通知后安排用車,事后由用車申請人及時補辦相關手續。

    4、申請人用車后,應及時辦理車輛歸還手續,及時填寫《車輛使用登記表》。

    5、申請人還車后,應將公司車輛停放在指定停車區域,并將鑰匙及時歸還歸口管理部門車輛負責人,歸還時應確保車貌整潔、設備完好。

    6、公司車輛要當天歸還,車輛不得在外過夜。用車人因不可抗拒特殊原因未能按規定時間將公司車輛交回的,須電話通知車輛負責人,并在返回后及時補辦相關手續。

    7、公司車輛應由申請人駕駛,不得借他人使用,如由此引發交通事故及造成經濟損失,全部由申請人及駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任。

    8、用車申請人應遵守《道路交通安全法》的各項規定,安全駕駛公司車輛。違反交通法規受到的罰款,由用車申請人負責(行政部人員負責定期查詢公司車輛違章記錄并落實相關責任人),公司不予報銷;若發生交通事故,應及時辦理修理與保險理賠,如負有全責或主要責任的,據情節輕重公司有權按修理費用總額的5%-10%處罰當事人。


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